プライバシーポリシー
新潟フードテックタウン推進協議会
理事長 髙島 宏平
1. はじめに
新潟フードテックタウン推進協議会（以下、「本協議会」といいます。）は、本協議会が提供するすべてのサービス（以下、「本サービス」といいます。）を提供するにあたり、本協議会のウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）の利用者または本協議会が開催するイベント（以下、「本イベント」といいます。）への参加者（以下、総称して「お客様等」といいます。）から個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます。）を取得します。
本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）は、以下についてご説明するものです。
・本協議会について
本協議会がどのように、個人情報を取得し、利用し、安全に管理し、提供し、消去するか
・お客様等について
お客様等がどのように、ご自身の個人情報を管理することができるか
2. 本協議会について
(1) 取得する個人情報
本協議会は、本サービスを提供するにあたり、以下のような個人情報を取得します。
ア. お客様等からご提供いただく情報
・入力フォームその他本協議会が定める方法を通じてお客様等が入力または送信する情報その他本サイトの利用または本イベントへの参加に伴い必要な情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号等）
イ. 本サービスのご利用にあたり取得する情報（利用ログ、ネットワーク情報等）
ウ. 公開情報
(2) 利用目的
本協議会は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
個人情報の種別
利用目的
1. イベント等参加者に関する個人情報
(1) 連絡、イベントの関連情報の提供のため
(2) 本サービスの案内等のため
2. 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
お客様等としての官公庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等のため
3. 従業者に関する個人情報
従業者管理のため
なお、個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める意義を有します。以下同じ。）及び個人番号をその内容に含む個人情報については、以下のうち、取得時に個別に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(1) 本人及びその扶養親族にかかる健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する申請・請求事務等
(2) 本人及びその扶養親族にかかる源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する申告事務等
4. 上記以外で、本協議会へお問い合わせされた方及び本イベントに参加された方等に関する個人情報
連絡、対応管理、関連資料の送付等のため
本協議会は、個人情報をお預かりする際にお知らせした利用目的の合理的な範囲を超えてお客様等の個人情報を利用いたしません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様等にその旨を通知いたします。
また、本協議会は、他事業者からお客様等に関する情報（内部識別子、広告識別子、Cookie、メールアドレス、利用履歴等）を取得し、本協議会が保有するお客様等の個人情報と組み合わせ、上記の利用目的の範囲内で利用することがあります。
(3) 機微（センシティブ）情報
本協議会は、要配慮個人情報（個人情報の保護に関する法律に定める意義を有します。）並びに機微（センシティブ）情報については、法令等に基づく場合その他ガイドラインに定める場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
(4) 安全管理
本協議会は、お客様等の個人情報の取り扱いに際して、個人情報保護管理責任者を置き、適切な管理を行っています。
外部からの不正なアクセス、さらには紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様等の個人情報の保護に努めております。
＜個人情報の管理に関するお問い合わせ先＞
新潟フードテックタウン推進協議会 個人情報保護管理責任者
(5) 第三者への提供
当社は、お客様等から同意を得た場合または法律で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供、公開または共有することはありません。
例えば、以下のような場合には第三者に提供、公開または共有します。
ア. コンプライアンス及び公的機関への協力
令状等の法的手続きに則った要請を受領した場合等、法律に基づいて警察等の法執行機関や裁判所等の第三者に対して個人情報を開示する場合があります。
(6) 消去
本協議会は、取得した個人情報について利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めています。お客様等から個人情報の削除のご依頼があった場合、一定期間保持した後、法律及び内部規程に従ってお客様等の情報を削除します。
3. お客様等について
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下、総称して「開示等」といいます。）のご請求手続きは、以下のとおりです。
◆ 開示等の請求方法
本協議会所定の請求書（以下、「開示等請求書」といいます。）をお送りいたしますので、まずは以下のお問い合わせ受付窓口より、ご連絡をお願いいたします。お送りする開示等請求書へ必要事項をご記入のうえ、以下に定める本人確認書類を添えて簡易書留、配達証明郵便等、到着が確認可能な配送方法にてご郵送ください。
＜個人情報に関するお問い合わせ受付窓口＞
＜宛先＞
〒950-0911
新潟県新潟市中央区笹口1丁目2番地
新潟フードテックタウン推進協議会 個人情報相談窓口
◆ 開示等の求めの手続きができる方
・ご本人
・ご本人が未成年者または成年被後見人の場合はご本人の法定代理人
・開示等の求めの手続きについてご本人が委任した代理人
◆ 開示等の求めの手続きができる方
(1) ご本人が手続きされる場合
・開示等請求書（印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印）
・本人確認書類
・印鑑登録証明書
(2) 代理の方が手続きされる場合
・開示等請求書
・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）
・委任状
※本人確認書類は、以下2点をご郵送ください。
(1) 3ヶ月以内に取得した住民票（コピー不可）（1通）
※外国人の方の場合、住民票に代わり、在留カードまたは特別永住者証明書の写しを提出してください。
※転居等により、各証明書の住所と当社の登録住所が違う場合は、転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。
(2) 運転免許証またはパスポート（有効期限内）のコピー、3ヶ月以内に取得した戸籍謄本または抄本（現住所記載の附票がついている原本）のうちいずれか1点
※本籍地が記載されている証明書の場合は、紙を貼るなどして「本籍地」部分を隠してからコピーいただくか、またはコピー後に「本籍地」が見えなくなるように黒く塗りつぶしてお送りいただけますようお願いいたします。（お手数ですが、住所が確認できるような形でお願いいたします。）
◆ 開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、1,000円（税込）をいただきます。切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
◆ 開示等の通知
開示の通知（不開示の理由の通知を含む）は、ご本人（代理人請求の場合は代理人）を受取人として、書留扱いで本人限定受取郵便によりご本人宛に発送します。
4. その他の重要な情報
(1) 本ポリシーの改定
本協議会は、法令等の変更や必要に応じて、いつでも事前の予告なく本ポリシーを改訂することがあります。この場合、本協議会は最新の本ポリシーを本サイト上に掲載いたします。本協議会は、お客様等が閲覧された当時の本ポリシーの内容の如何にかかわらず、常に最新の本ポリシーによりお客様等の情報を取り扱いいたします。
(2) 個人情報取扱事業者
・氏名または名称
新潟フードテックタウン推進協議会
・住所
新潟県新潟市中央区笹口1丁目2番地
・代表者の氏名
理事長 高島 宏平
以 上
2025年3月12日制定